快速帶你了解 AppSheet Automation 有哪些主要的 Component!

AppSheet Automation Main Component Tutorial

前言

AppSheet Automation 是一個強大的自動化工具,能夠模仿人類在處理事務時的行為,提供更高效和準確的結果。

本文將說明 AppSheet Automation 有哪些主要的 Component。

故事!

我希望大家可以把兩個目標放在心中!

第一個要跟大家分享的,是我其實很希望可以將工作的內容分享給別人(沒有保密資訊啦哈哈)。一部分的原因是,可以和別人共享資訊,一起學習,另一個是讓家人知道自己在做什麼,不至於擔心。
因此,所有文章的第一個短期目標,就是能夠透過 Email 通知其他人 Google Sheet 中更新了哪些資訊!

第二個要跟大家分享的,是公司其實有很多的學員、客戶,而公司內部其實會不定時的更新一些最新的資訊。後來老闆(也就是老師)希望把內部更新的這些資訊,一但更新了,可以一同通知想收到通知的人,一起跟上最新的資訊!
因此,所有文章的首要目標,就是讓大家能夠做出一個可以更新資訊,就發送通知給擁有這個 App 其他使用者,就像是 Line 有新訊息會跳通知一樣。

主要的 Componenet

Bot

Bot是AppSheet自動化的核心組件,它定義了AppSheet自動執行的規則。
通過設定Bot,你可以根據特定的條件和事件觸發相應的操作,實現自動化。

例如,你可以設定Bot在特定時間或數據更新時執行相應的任務和行動,如發送電子郵件或更新表格條目。

Event

Event是用於識別數據變化或計劃的組件,它是觸發Bot執行的觸發器。
通過設定Event,你可以指定當數據發生變化或符合特定條件時,觸發相應的Bot執行。這使得你能夠根據不同的事件來自動執行相應的操作,提高工作效率。

Process

Process是描述Bot執行步驟的組件,它按照指定的順序引導Bot的操作。
在Process中,你可以定義觸發Bot時需要執行的一系列步驟,包括任務和行動。透過Process,你可以精確地控制Bot的執行流程,確保每個步驟按照順序執行,從而實現更高效的自動化流程。

Task

Task是基於任務的步驟,用於定義流程中的具體任務。
在Task中,你可以指定需要執行的具體任務,例如發送電子郵件、生成報告或更新數據等。透過Task,你可以將流程細分為不同的任務,使得自動化的流程更加清晰和可管理。

Action

Action是基於行動的步驟,用於定義流程中的相應行動。
在Action中,你可以指定需要執行的具體行動,例如添加表格條目、發送通知或生成文件等。透過Action,你可以根據需求定義相應的行動,使得自動化流程更加靈活和多樣化。

Document Processing

Documentation(文檔處理)是 AppSheet Automation 中的一個重要組件。
它允許你自動從存儲為PDF、GIF、PNG、JPEG或TIFF文件的文檔中提取有用的內容。這使得文件處理更加便捷和自動化,節省了人工提取和整理數據的時間和精力。

總結

AppSheet Automation 提供了強大而靈活的自動化平台,可用於自動化商業流程和基於文件的工作流程。

Bot、Event、Process、Task、Action和Document processing是AppSheet自動化的主要組件,它們共同為用戶提供了一個全面的自動化解決方案。

透過這些組件,你可以定義自動化的規則、觸發條件、執行步驟和相應行動,從而節省時間、提高效率並加速開發。
同時,AppSheet Automation鼓勵組件的可重用性,讓你可以在不同的自動化中重複使用組件,進一步提升開發效率。

無論是分享工作內容還是跟上最新資訊,AppSheet Automation都是一個強大的工具,能夠幫助你實現更高效的自動化流程。

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